Warum Projektmanagement kein Luxus ist
Nach fast 30 Jahren in der Produktentwicklung habe ich oft erlebt, wie leichtfertig Aufgaben unterschätzt werden. In vielen Unternehmen, besonders in KMUs, denkt jemand: „Das kriegen wir locker hin, das ist doch logisch!“ – und legt einfach los. Doch was harmlos erscheint, entwickelt sich schnell zum Zeit- und Kostenfresser.
Ich gebe es zu: Auch ich bin schon in diese „Das machen wir mal eben schnell“-Falle getappt. Doch in der Praxis zeigt sich immer wieder, dass viele vermeintlich kleine Aufgaben in Wahrheit Projekte sind – mit allen Herausforderungen, die dazu gehören.
Der schnelle Start – und seine Risiken
Gerade in kleinen Unternehmen sind die Mitarbeiter oft doppelt und dreifach belegt. Jeder packt mit an, ohne innezuhalten und sich zu fragen: Haben wir wirklich an alles gedacht? Das führt nicht selten zu Chaos, unerwarteten Mehrkosten oder stockenden Prozessen.
Ein einfaches Tool kann helfen, diese Falle zu vermeiden: ein Entscheidungsbaum mit nur drei Fragen. Wenn du alle mit „Ja“ beantwortest, bewegst du dich im Projektgebiet – und solltest strukturiert vorgehen.
Die drei entscheidenden Fragen
1. Neuartig?
Handelt es sich um etwas völlig Neues? Geht es um ein neues Produkt, einen unbekannten Markt, einen veränderten Prozess oder eine frische Struktur?
2. Komplex?
Beeinflussen sich viele Faktoren gegenseitig? Kann sich während der Bearbeitung noch einiges ändern? Gibt es interne und externe Abhängigkeiten?
3. Teamarbeit?
Sind mindestens zwei Abteilungen oder externe Partner beteiligt? Müssen verschiedene Stakeholder koordiniert werden?
Projektmanagement als Investition
Wenn du alle drei Fragen mit „Ja“ beantwortest, ist es klug, die Aufgabe als Projekt zu behandeln – mit klarer Planung, Verantwortlichkeiten und Ressourcen. Natürlich kostet Projektmanagement Zeit und Geld. Doch die Alternative – unstrukturierte Arbeit, Missverständnisse und teure Fehler – ist oft deutlich teurer.
Kluge Unternehmer und Projektmanager wissen: Strukturiertes Arbeiten bringt nicht nur bessere Ergebnisse, sondern spart langfristig Geld. Also: Sei ehrlich zu dir selbst – und entscheide weise!